Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu czwarty.pl. Pytania dotyczące prywatności, sposobu wykorzystywania danych oraz realizacji praw można przesyłać na kontakt@czwarty.pl. Polityka opisuje przetwarzanie danych podczas odwiedzania serwisu, zakładania konta, znajdowania partnerów do gry oraz rezerwowania kortów do padla, tenisa, squasha i badmintona.
Dane są przetwarzane zgodnie z RODO, w zakresie potrzebnym do określonego celu. Podanie informacji niezbędnych do prowadzenia konta i obsługi rezerwacji jest dobrowolne, ale ich brak uniemożliwia korzystanie z odpowiednich funkcji. Dane wymagane do rozliczeń mogą być konieczne ze względu na obowiązki prawne. Pozostałe informacje użytkownik przekazuje według własnego wyboru.
Zakres zbieranych danych
Przetwarzane dane obejmują adres poczty elektronicznej, adres IP, parametry utm zawarte w adresie odwiedzanej strony oraz dane konta podane przez użytkownika. W zależności od używanych funkcji mogą obejmować informacje o preferowanej dyscyplinie, organizowanej grze, rezerwacjach i ich rozliczeniu. Przetwarzana jest również treść korespondencji przesłanej w sprawie konta, reklamacji lub prywatności.
Adres IP i informacje techniczne związane z sesją pomagają zapewnić działanie oraz bezpieczeństwo serwisu. Parametry utm opisują źródło wejścia wskazane w odwiedzonym odnośniku. Mogą towarzyszyć zgłoszeniu, aby ustalić jego kontekst. Nie służą do prowadzenia analityki reklamowej, tworzenia profili reklamowych ani śledzenia użytkownika pomiędzy różnymi stronami.
Cele i podstawy prawne
Utworzenie konta, potwierdzenie go kodem przesłanym pocztą, obsługa rezerwacji i realizacja abonamentu klubowego służą zawarciu lub wykonaniu umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W tym celu przetwarzane są dane potrzebne do udostępnienia zamówionych funkcji oraz wysyłania wiadomości związanych z korzystaniem z nich.
Wykonywanie obowiązków podatkowych i rachunkowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zapewnienie bezpieczeństwa, przeciwdziałanie nadużyciom, ustalanie kontekstu zgłoszeń, obsługa korespondencji oraz dochodzenie lub obrona roszczeń opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest ochrona serwisu, wyjaśnianie zgłoszeń i ochrona praw związanych ze świadczonymi usługami.
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie dobrowolnych wiadomości informacyjnych, przetwarzanie danych w tym celu opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym momencie. Jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania ani na możliwość korzystania z bezpłatnego konta gracza.
Okres przechowywania
Dane konta są przechowywane przez czas jego prowadzenia. Dane rezerwacji i abonamentów pozostają przez okres potrzebny do wykonania umowy i zakończenia rozliczeń. Dokumenty objęte obowiązkami prawnymi są przechowywane przez okres wymagany odpowiednimi przepisami. Dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji lub ochrony roszczeń mogą pozostać do zakończenia sprawy i upływu właściwych terminów przedawnienia.
Dane techniczne i parametry utm są przechowywane tylko tak długo, jak wymaga tego bezpieczeństwo lub wyjaśnienie kontekstu zgłoszenia. Dane wykorzystywane na podstawie zgody pozostają do jej wycofania albo ustania celu przetwarzania. Po zakończeniu właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane. Usunięcie konta nie skraca okresów przechowywania wymaganych prawem.
Odbiorcy danych i bezpieczeństwo
Przy utrzymaniu serwisu administrator serwisu czwarty.pl korzysta z podmiotów przetwarzających dane, takich jak dostawca hostingu i dostawca poczty. Otrzymują one wyłącznie dane potrzebne do wykonania powierzonych usług i przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów. Klub otrzymuje informacje niezbędne do realizacji rezerwacji. Innym graczom udostępniane są informacje potrzebne do organizacji wspólnej gry w zakresie wynikającym z użytej funkcji.
Dostęp do danych jest ograniczany zgodnie z zakresem wykonywanych zadań. Stosowane zabezpieczenia mają chronić dane przed utratą, zmianą i nieuprawnionym dostępem. Użytkownik powinien chronić swoją skrzynkę pocztową i kody potwierdzające konto oraz przekazywać tylko informacje potrzebne do korzystania z wybranej usługi.
Prawa użytkownika i wiadomości
Użytkownik może żądać dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje mu przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Wniosek można przesłać na kontakt@czwarty.pl. Dla ochrony danych może być potrzebne potwierdzenie tożsamości w zakresie adekwatnym do żądania.
Z dobrowolnych wiadomości można wypisać się przez link w mailu lub kontakt z administratorem serwisu czwarty.pl. Rezygnacja nie obejmuje wiadomości koniecznych do obsługi konta, potwierdzenia dostępu, rezerwacji i rozliczeń. Żądania są rozpatrywane w terminach wynikających z RODO, z wyjaśnieniem sposobu ich realizacji lub przyczyn ograniczenia.
Niezbędne pliki cookies
Serwis używa wyłącznie niezbędnych cookies sesji, potrzebnych do utrzymania sesji i bezpiecznej obsługi funkcji. Nie stosuje cookies reklamowych ani analityki reklamowej. Z tego powodu nie wyświetla banera zgody na cookies. Pliki sesji wygasają wraz z zakończeniem sesji. Ich blokowanie w przeglądarce może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z konta i formularzy.