System rezerwacji kortów dla klubu kosztuje zwykle od kilkuset do ponad tysiąca złotych netto miesięcznie, zależnie od liczby kortów i tego, czy w cenie jest płatność online. W Czwartym plan Start to 249 zł netto za do czterech kortów, Pro 599 zł za do dwunastu, a Sieć 1 499 zł bez limitu. Przy płatności rocznej cena spada o połowę.
Z czego składa się koszt systemu rezerwacji
Oferty różnie nazywają te same rzeczy, więc porównuj je po pozycjach, a nie po cenie na stronie głównej.
- Abonament. Stała opłata miesięczna, najczęściej zależna od liczby kortów lub obiektów.
- Prowizja od płatności. Przy płatnościach online operator pobiera procent od transakcji. Zapytaj, kto go pokrywa, klub czy gracz.
- Opłata wdrożeniowa. Część dostawców liczy za konfigurację kortów, cenników i import grafiku. W modelu samodzielnej konfiguracji jej nie ma.
- Moduły dodatkowe. Karnety, turnieje, aplikacja w marce klubu i integracje z księgowością bywają osobno płatne.
- Czas recepcji. Najtańszy system, który wymaga ręcznego przepisywania, kosztuje najwięcej w godzinach pracy.
Orientacyjne widełki dla klubu
Mały obiekt z dwoma do czterech kortami powinien zmieścić się w kilkuset złotych netto miesięcznie. Obiekt z kilkunastoma kortami i płatnościami online płaci zwykle kilkaset do ponad tysiąca złotych. Sieć obiektów negocjuje osobno i oczekuje faktur zbiorczych oraz kont dla zespołu. Zanim porównasz oferty, ustal własną liczbę kortów i to, czy płatność ma iść przez system.
Przykład z cennika Czwartego
| Plan | Korty | Netto miesięcznie | Netto miesięcznie przy płatności rocznej |
|---|---|---|---|
| Klub Start | do 4 | 249 zł | około 125 zł |
| Klub Pro | do 12 | 599 zł | około 300 zł |
| Sieć | bez limitu | 1 499 zł | około 750 zł |
Do cen doliczamy 23% VAT. Aktualne warunki są w cenniku.
Jak policzyć, czy system się zwróci
Rachunek jest prosty i wymaga trzech liczb: stawki za godzinę kortu, liczby pustych godzin w tygodniu i tego, jaką część z nich uda się wypełnić. Przy stawce 100 zł za godzinę plan Start (249 zł netto) zwraca się po około trzech dodatkowych rezerwacjach w miesiącu. Każda kolejna to już zysk, nie koszt systemu.
Dołóż do tego oszczędność czasu. Jeśli recepcja traci kilka godzin tygodniowo na telefony i przepisywanie, to kolejna pozycja po stronie korzyści. Odliczasz też niedojścia, które płatność przy rezerwacji ogranicza. Jak dobrać działania do konkretnych okien obłożenia, opisaliśmy w tekście o pustych godzinach na kortach padla.
Pytania do dostawcy przed podpisaniem
- Czy cena zależy od liczby kortów, rezerwacji czy obrotu?
- Jaka jest prowizja od płatności online i kto ją ponosi?
- Czy mogę zacząć od części kortów i zostawić resztę w dotychczasowym kalendarzu?
- Jaki jest okres wypowiedzenia i czy płatność roczna daje rabat?
- Czy system pomaga zapełniać terminy, czy tylko je zapisuje?
To ostatnie pytanie ma największe znaczenie. W padlu rezerwacja wymaga czterech osób, a w tenisie debel dwóch par, więc wiele terminów stoi pustych tylko dlatego, że brakuje jednego gracza. Czwarty łączy kalendarz z graczami szukającymi miejsca w składzie. Zobacz, jak to wygląda w klubie: system rezerwacji kortów padla i system rezerwacji kortów tenisowych.
Na co zwrócić uwagę poza ceną
Sprawdź, jak wygląda rezerwacja z telefonu, bo większość graczy rezerwuje w drodze z pracy. Zapytaj o rozliczenia i dokumenty, które dostajesz do księgowości. Przy sprzedaży usług i zakupach sprzętu przyda się też sprawny sposób na kampanie Google Ads i Meta, które sprowadzą graczy z okolicy na pierwszą rezerwację, gdy kalendarz jest już online.
Jeśli chcesz zobaczyć, ile godzin odzyska twój obiekt, załóż konto klubu i dodaj pierwsze korty.